"Signique ist eine SaaS-Lösung, die kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, ihre Rechnungsfreigabe und Kreditorenbuchhaltung digital zu organisieren. Von der Rechnungserfassung über die Prüfung und Genehmigung bis hin zur Übergabe an die Buchhaltung können verschiedene Arbeitsschritte zentral und strukturiert abgebildet werden. Dadurch lassen sich manuelle Prozesse reduzieren und Rechnungen effizienter bearbeiten.



Ein wichtiger Bestandteil von Signique ist die automatisierte Software Rechnungsfreigabe Rechnungserfassung mit OCR-Technologie. Eingehende Rechnungen können digital erfasst und relevante Daten automatisch ausgelesen werden. Die zentrale digitale Rechnungseingangsbox sorgt dafür, dass Rechnungen übersichtlich an einem Ort gesammelt und für die weitere Bearbeitung bereitgestellt werden. Dies kann die Transparenz im Rechnungsprozess erhöhen und die Suche nach einzelnen Dokumenten erleichtern.



Signique ermöglicht außerdem mehrstufige Freigabeprozesse, sodass Rechnungen entsprechend den internen Zuständigkeiten eines Unternehmens geprüft und genehmigt werden können. Digitale Freigaben sind dabei auch mobil möglich, wodurch verantwortliche Mitarbeiter Rechnungen unabhängig vom Arbeitsplatz bearbeiten können. Ein strukturierter Workflow kann dazu beitragen, Verzögerungen zu vermeiden und klare Verantwortlichkeiten innerhalb des Unternehmens zu schaffen.



Eine weitere Funktion ist die Erkennung möglicher Rechnungsduplikate. Dadurch können doppelte Dokumente frühzeitig erkannt und unnötige Bearbeitungsschritte reduziert werden. Für Unternehmen, die mit DATEV arbeiten, bietet Signique zudem Möglichkeiten zur Integration beziehungsweise zum Export von Rechnungsdaten. Dies kann die Übergabe relevanter Informationen an bestehende Buchhaltungsprozesse vereinfachen.



Auch die revisionsorientierte Archivierung spielt bei digitalen Rechnungsprozessen eine wichtige Rolle. Signique unterstützt eine GoBD-konforme Rechnungsarchivierung und legt zugleich Wert auf eine DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten. Damit werden zentrale Anforderungen berücksichtigt, die für Unternehmen bei der digitalen Verwaltung von Rechnungsdokumenten und Finanzdaten relevant sind.



Insgesamt verbindet Signique die digitale Rechnungserfassung, automatisierte Datenverarbeitung, Freigabeworkflows, mobile Genehmigungen, Duplikaterkennung, DATEV-Anbindung und digitale Archivierung in einer zentralen SaaS-Lösung. Für kleine und mittelständische Unternehmen kann ein solcher Ansatz dabei helfen, Rechnungsprozesse übersichtlicher zu gestalten, administrative Aufwände zu reduzieren und die Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Management und Buchhaltung effizienter zu organisieren."